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Front Office Manager (M/W)

pinHeidelberg Vollzeit Berufseinsteiger

Pioniere, Macher und Visionäre – das sind wir.
Pioneering Tomorrow – das ist AMERIA.
Wir sind Experten aus unterschiedlichen Branchen. Was uns alle vereint, ist die Leidenschaft für Innovation.
Wir arbeiten effizient an integrierten Lösungen mit dem Anspruch ganzheitliche Erlebnisse zu kreieren.

Deine Aufgaben
  • Du übernimmst selbständig die Administration und Organisation unseres Front Offices (Empfang, Telefon, Postbearbeitung).
  • Du entlastet die Office Managerin bei der allgemeinen Büroorganisation, unter anderem beim Einholen, Erstellen und Aufbereiten von Informationen und Daten und bei Aufbau, Organisation sowie Pflege der Ablage in elektronischer und Papierform
  • Du unterstützt beim Einkauf und dem Bestellwesen.
  • Du übernimmst selbständig die vorbereitende Buchhaltung
  • Du hilfst bei der Koordinierung unseres internationalen Reisemanagements und unseres Fuhrparks.
  • Du bereitest Kundenmeetings intern und extern in Deutschland und weltweit vor.
  • Du unterstützt bei der Messe- und Veranstaltungsorganisation sowie unseren internen Events.
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in diversen Angelegenheiten.
Unsere Anforderungen
  • Du bist ein großes Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast sehr gute administrative und analytische Fähigkeiten und bist sehr kundenorientiert.
  • Du bist sehr zuverlässig, gewissenhaft und hast ein großes Verantwortungsbewusstsein.
  • Du überzeugst durch Dein professionelles Auftreten und bist freundlich und aufgeschlossen.
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Die Arbeit mit Microsoft Office ist für Dich selbstverständlich.
Was wir bieten
  • Dynamisches Unternehmen, das mit einem Mix aus Start-Up- und Large-Enterprise-Charakter besticht.
  • Führender Spezialist in der Branche.
  • Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien und Duz-Kultur.
  • Kostenlose Verpflegung durch eine Firmenköchin, Betriebskindergarten ab 2019
  • Unterstützung bei Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmaßnahmen.

Deine Bewerbung schickst Du am besten direkt über das Online-Formular oder auf jobs@ameria.de. Hier kommt sie schnell an und wird so bald wie möglich bearbeitet. Deine Ansprechpartnerin ist Ira Venzky.
Sag uns kurz warum Du glaubst der oder die Richtige für unser Team zu sein.
Individuelle Ideen in einer Bewerbung sind natürlich immer willkommen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nichts passendes dabei? Bewirb Dich einfach initiativ!



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